Пятница , Июль 21 2017
Домой / Оценка / Электронный отчет – шаг в будущее оценки
Электронный отчёт об оценке.

Электронный отчет – шаг в будущее оценки

  • Труд оценщика изобилует рутиной. Конечно, можно с интересом изучать объект оценки, увлеченно анализировать его рынок, обдумывать, искать, вдохновенно выбирать методы расчета, аналоги… Можно наслаждаться построением логики вычислений и радоваться, наконец, найдя итоговую стоимость объекта. Но единственным значимым результатом работы оценщика был, есть и будет отчет – письменный документ, в котором специалисту нужно привести не только всю необходимую информацию об объекте оценки и его стоимость, но и более-менее подробно и ясно отразить полет своих мыслей, закончившийся получением указанной стоимости.

Отчет об оценке сегодня

Содержание и форма отчета довольно жестко регламентированы. Отчет должен точно соответствовать требованиям местного законодательства, различным профессиональным кодексам этики, международным и федеральным стандартам оценки, а также стандартам и правилам СРО. А если потребителями оценочных услуг выступают банки или госорганы, то будет очень неплохо, если отчет также впишется и в их представления об идеале. Строгие требования предъявляются и к документальному воплощению отчета: письменный документ должен быть постранично пронумерован, прошит, подписан оценщиком (или оценщиками, если работал коллектив авторов), а также скреплен печатью.

Если оценщик добросовестно и до конца выполнил свои обязанности, законченный отчет принимает вид многостраничной брошюры с текстом, таблицами, фотографиями, картами и картинками и вполне может быть сравним с результатом научной работы. Безусловно, тип и сложность объекта оказывают существенное влияние на количество затрачиваемых оценщиком усилий и объем документа. Однако, как жалуются сами оценщики, эти параметры не всегда адекватно коррелируют с вознаграждением за их труд. Приходится быть конкурентоспособными при невысоких гонорарах за существенный объем оценочных услуг при сжатых сроках исполнения. И здесь становится ясно, что без решений по оптимизации и автоматизации работы в оценке просто не обойтись.

Электронный отчет об оценке: за ним будущее

Агентством Стратегических Инициатив была разработана дорожная карта «Совершенствование оценочной деятельности», утвержденная Правительственным Распоряжением № 1744-р от 26.09.2013 г. В ней упоминается любопытное нововведение – электронная форма отчета об оценке. В настоящее время Комитет по оценочной деятельности Ассоциации российских банков (АРБ) занимается разработкой формата электронного отчета, стандартизирующего оценку типовых объектов жилой недвижимости, а именно: квартир. Данный формат позволит оценщикам, используя соответствующее программное обеспечение, создавать электронную версию отчета. Подробную информацию об электронном отчете можно почерпнуть из Методических рекомендаций АРБ «Электронный формат отчета об оценке жилой недвижимости».

Что же представляет собой электронный отчет? Разработчики выделяют три составляющие нового формата отчета:

  • текстовая часть;
  • сводная таблица использованных данных;
  • электронная цифровая подпись.

По существу, электронный отчет – это два файла. Первый файл текстовый, второй – электронная таблица.

Текстовая часть

Текстовый файл фактически представляет собой отчет в том виде, в каком его обычно пишет оценщик, с соблюдением законов и всех требований оценочных стандартов. Он предназначен для чтения людьми. Компьютеры не умеют анализировать обычный текст, а потому не представляется возможным эффективно применять современные информационные технологии для оперирования данными из текста отчета. Иное дело – таблица.

Сводная таблица использованных данных

Второй файл – это электронная таблица, содержащая все ключевые сведения из отчета, начиная от параметров объекта оценки и кончая данными о подобранных объектах-аналогах. Данные в ней четко структурированы, что позволяет использовать её для анализа с помощью компьютерных средств. Анализируя таблицу, компьютер сможет проверить полноту предоставленных сведений и даже выявить арифметические просчеты. Кроме того, учитывая, что одни и те же данные могут повторяться в тексте отчета несколько раз, указанная таблица может также автоматически формировать текстовую часть отчета: достаточно будет один раз внести сведения в таблицу, чтобы затем они появились в нужных местах текстовки. На рынке компьютерных технологий уже существуют программы, которые позволяют осуществить подобное.

Вся информация в электронном отчете подчиняется определенной иерархии: в электронном документе выделены обязательные разделы, которые состоят из обязательных и необязательных для заполнения полей. Поля, в свою очередь, содержат атрибуты вида «имя» и «значение». На практике это выглядит, например, так: раздел «Реквизиты документа» включает поля: «Номер отчета», «Дата определения стоимости» и т.д. В разделе «Аналоги и применяемые корректировки» приведен перечень примерно из двадцати возможных корректировок, каждой из которой отведено свое поле. Создание электронного отчета сводится к заполнению нужных полей (ненужные поля можно исключить), и это очень похоже на внесение данных по отчету в таблицы Excel. Дальше программа преобразует введенные данные в электронный текстовый документ необходимой формы.

Электронная цифровая подпись

Юридическую силу электронному отчету будет придавать электронная цифровая подпись (ЭЦП) оценщика. Комитет по оценочной деятельности при АРБ уже проводил опрос в оценочной среде на тему знакомства с ЭЦП. Большинство опрашиваемых сталкивалось с электронной подписью при работе в системе «Банк-Клиент». Как уверяют разработчики из АРБ, этого опыта будет вполне достаточно для того, чтобы уметь использовать ЭЦП и при создании электронных отчетов.

Новые возможности

Автоматизация рутинных операций может существенно облегчить жизнь профессионалам оценки. Тут возможности широки и достойны отдельного обсуждения. Выгоды электронного отчета очевидны и для потребителей оценочных услуг. Отчет об оценке, соответствующий всем требованиям электронного формата, можно будет хранить на электронном носителе, а также отправлять клиентам с помощью интернета. Использование единых электронных стандартов и форматов в рамках оценки типовых объектов позволит создавать электронные архивы отчетов, а, значит, и различные базы данных по объектам.

Ожидается, что скоро Комитет АРБ по оценочной деятельности займется разработкой расширенной версии электронного отчета, которая сможет вместить в себя оценку не только квартир, но и других объектов жилой недвижимости.

Смотрите также

Как правильно продавать оценочные услуги и выжить в кризис оценщику?

В данной заметке я затрону важные вопросы, которые почему-то большинство оценщиков стараются не замечать. И …

Добавить комментарий