Вторник , Июль 25 2017
Домой / Оценка / Электронный отчёт — польза для всех 1.
Электронный отчёт

Электронный отчёт — польза для всех 1.

Электронный формат отчета об оценке – польза для всех

Идея о необходимости оптимизации работы оценщиков не нова. Данный аспект отражен и в дорожной карте «Совершенствование оценочной деятельности» (плане мероприятий, принятом на государственном уровне). Согласно плану, существующие оценочные стандарты будут дополнены в части установления требований к электронной форме отчета об оценке. Ожидаемый результат – «упрощение и ускорение представления отчета об оценке путем обеспечения возможности его составления в электронной форме по единым требованиям» (https://инвестклимат.рф/roadmaps/1787.html).

Что собой представляет разработанный в настоящее время электронный отчет, я уже писал ранее. Теперь хотелось бы разобраться, чего хорошего ждать от данного нововведения.

Как объясняют разработчики, при создании электронного формата они преследовали, прежде всего, три цели:

  1. устранение рутины при написании отчетов об оценке;
  2. повышение качества отчетов об оценке;
  3. замену бумажного отчета об оценке электронным вариантом.

Остановимся на них подробнее.

Устранение рутины при написании отчетов об оценке

Если спросить непосвященного о том, чем занимается оценщик, то наверняка ответ будет: «Оценивает!». На деле же оценщик не только проводит оценку стоимости, но и выступает в роли писателя отчетов и даже сам занимается типографикой: оформляет отчет, форматируя и компонуя текст с таблицами и иллюстрациями. Ведь только оценщик ответственен за то, как будет выглядеть конечный результат – отчет. Зачастую оценщики используют готовые шаблоны отчетов, но это не всегда избавляет специалистов от необходимости править их, например, после дополнений и изменений в тексте.

Однако оформительские задачи – не единственные составляющие рутины оценочного труда. При составлении отчетов оценщик также сталкивается с необходимостью внесения большого количества описательных данных: например, в отчете обязательно нужно указывать адрес объекта оценки, наименование заказчика оценки и его реквизиты, данные о самом оценщике и т.п. Причем иногда эти сведения приходится вносить неоднократно в различные разделы отчета. Делать это каждый раз вручную – занятие утомительное. Кроме того, требуется следить за правильностью отражения данных по всему документу, а он, как правило, немаленький. Отсюда вытекает следующая цель разработчиков электронного отчета.

Повышение качества отчетов об оценке

Как легко догадаться, при периодическом ручном внесении одной и той же информации в документ, существенно возрастает риск ошибок. Вопрос качества – один из самых злободневных в оценочной деятельности. Опечатки, неточности при перепечатке данных, пропуски тех или иных сведений в тексте отчета по забывчивости или невнимательности… Цена таких ошибок порой высока. И дело не только в том, что потребителей оценочных услуг раздражают подобные недочеты в отчетах, хотя уже и этого достаточно, чтобы испортить имидж оценщика. Согласно действующим оценочным стандартам, существует целый ряд сведений, которые обязательно должны быть указаны в отчете. Их отсутствие в отчете об оценке (в нужном месте, в нужном разделе) влечет за собой его недействительность, а эта проблема уже ставит под удар профессиональную деятельность специалиста по оценке.

Таким образом, налицо острая необходимость снизить долю «ручного» труда в работе оценщиков. И сделать это можно путем введения автоматизирующих решений. В свою очередь, широкие возможности для автоматизации открываются исключительно при работе с электронными документами. Отсюда и проистекает задача того, как отказаться от привязки отчета к бумаге.

Замена бумажного отчета об оценке электронным вариантом

Напомню, что в настоящее время Комитет по оценочной деятельности Ассоциации российских банков (АРБ) разработал формат электронного отчета для оценки типовых квартир. Отчет в новом формате представляет собой электронный пакет (архив), состоящий из текстового файла (текста отчета), электронной таблицы со всеми необходимыми данными и электронной цифровой подписи.

Поскольку стороной, наиболее часто заинтересованной в получении отчетов об оценке квартир, выступает тот или иной занимающийся ипотекой банк, рассмотрим преимущества  нового типа отчетов на примере не только оценщиков, но и банков.

Условно можно выделить несколько выгодных аспектов применения электронной формы отчетов:

  • широкое применение автоматизации рабочих процессов;
  • создание электронного архива отчетов;
  • возможность создавать и использовать различные базы данных;
  • введение единого электронного стандарта отчета для всех оценщиков и их контрагентов.

Широкое применение автоматизации рабочих процессов

Напомню, что для работы с электронным форматом отчета нужно соответствующее программное обеспечение. Благодаря программе, текстовая часть отчета формируется с помощью электронной таблицы, в которую однократно заносятся все необходимые описательные сведения. Оценщику нужно лишь один раз заполнить поля в таблице, чтобы потом указанная информация корректно отразилась в тексте отчета.

Полезных опций в программах по автоматизации довольно много. Современные программные продукты позволяют «запоминать», к примеру, адреса подобранных в отчете аналогов и автоматически составлять карту местности с нанесением на нее объекта оценки и объектов-аналогов с последующим ее включением в отчет. Программа сама формирует документ заданного вида, в том числе, в соответствии с требованиями различных банков к оформлению отчетов. Т.е. имея одинаковый набор вводных данных, есть возможность получать различным образом оформленные отчеты. Таким образом, существенно сокращается количество рутинных операций в работе и, по некоторым данным, производительность оценщиков растет на 30-50%.

Кроме того, повышается и качество отчетов. Программа автоматически сможет проверить не только наличие в тексте досадных опечаток, ошибок, но и полноту представленной в отчете информации, выявить пропуски. А, как известно, качество – залог успеха.

Возможности автоматизации для электронных отчетов также пригодятся и сотрудникам банка. Здесь открываются большие перспективы для массовой обработки отчетов. Так, появится возможность проведения автоматических проверок оценочных отчетов на соответствие формальным требованиям стандартов оценки, и требованиям самого банка (относительно полноты представленных в отчете сведений, отсутствия типичных ошибок и арифметических просчетов). Это, конечно, только базовый уровень проверки, но быстрое прохождение этого необходимого этапа позволит сократить общее время полной проверки и принятия решения, скажем, о выдаче кредита по объекту оценки.

Создание электронного архива отчетов

Пожалуй, это самое первое удобство, которое приходит в голову, когда речь идет об электронном варианте отчета об оценке. Действительно, электронная форма отчета позволяет отказаться от его бумажного носителя, а это значит, не будет больше необходимости тратить бумагу и время (т.е. деньги) на распечатку, организовывать хранение гор макулатуры из старых отчетов. Сейчас это приходится делать и оценщикам, и банкам, которым стандарты и регламенты деятельности предписывают сохранять копии отчетов до определенного срока. Электронный же архив не будет занимать никакого особого места и позволит с помощью компьютерных систем навигации быстро найти любой отчет.

Возможность создавать и использовать различные базы данных

Программы, работающие с электронным отчетом об оценке, также позволяют подключать к отчету сторонние базы данных или создавать свои собственные и использовать их. На практике это означает, что оценщику, например, для расчетов можно выбирать аналоги из соответствующего банка данных, задав местоположение объектов и период времени, когда они экспонировались. Банк данных по аналогам может быть привлеченным извне, а может быть сформирован из аналогов, использованных оценщиком ранее, в других отчетах. Последнее, кстати, становится реальным, благодаря возможности создавать электронный архив отчетов об оценке, а, соответственно, и данных из них.

Те же возможности открываются и перед кредитными организациями. Имея электронный архив отчетов об оценке, банки всегда могут использовать содержащиеся в них сведения и также проводить, например, мониторинг цен на те или иные объекты.

Введение единого электронного стандарта отчета для всех оценщиков и их контрагентов

Документы в электронной форме легко передавать по электронным каналам связи. При  введении в обиход электронного формата отчета об оценке, это может существенно ускорить процесс взаимодействия оценщиков с контрагентами. Электронные отчеты будут иметь юридическую силу, благодаря наличию цифровой электронной подписи. А единство формата электронного отчета для всех позволит не только упростить проверку отчетов в банках, но и улучшить взаимопонимание между оценщиками и остальными участниками рынка оценочных услуг.

 

Смотрите также

Как правильно продавать оценочные услуги и выжить в кризис оценщику?

В данной заметке я затрону важные вопросы, которые почему-то большинство оценщиков стараются не замечать. И …

Добавить комментарий