Подготовительный этап

  • Шаг 1. Составляем список расходов
  • Шаг 2. Структурируем свои расходы
  • Шаг 3. Ранжируем свои расходы
  • Шаг 4. Определяем важность расходов
  • Шаг 5. Понять цифры расходов
  • Шаг 6. Проследить динамику трат
  • Шаг 7. Оценить состояние дел

Задания по разделу В любом деле подготовка является одним из самых важных этапов для успешной реализации задуманного проекта. От того насколько тщательно и грамотно будут проведены подготовительные работы, зависит успех будущего дела. Экономия на коммунальных услугах не исключение. Отнеситесь как можно серьезнее к выполнению данного шага, поскольку именно от него зависит качество и результат вашей дальнейшей работы.

Подготовка к экономии на коммунальных услугах начинается с того, что Вам необходимо узнать, сколько до этого времени Вы тратили денег на оплату своих коммунальных услуг. Очень важно понять, сколько вам приходилось тратить денег на коммунальные расходы в прошлых периодах и желательно сделать это с точностью до копейки и определить, сколько денег приходится регулярно отдавать в качестве коммунальных расходов. Для этого Вам потребуется оставить список своих коммунальных расходов, да и вообще, привести их в полный порядок!.

Что мы понимаем под коммунальными расходами?

Это те обязательные расходы, которые вам регулярно, например, из месяца в месяц, приходится осуществлять, чтобы содержать свое имущество в порядке и без долгов. Это может быть и содержание недвижимости, транспорта, прочей собственности, которая у Вас есть, но в основном, это, в первую очередь, расходы, связанные с содержанием своих жилищ.

Что понимает закон? (ГОСТ Р 51929-2002) Жилищно-коммунальные услуги - это услуги исполнителя по поддержанию и восстановлению надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния зданий, сооружений, оборудования, коммуникаций и объектов жилищно-коммунального назначения, вывозу бытовых отходов и подаче потребителям электрической энергии, питьевой воды, газа, тепловой энергии и горячей воды.

Примечание - Под объектами жилищно-коммунального назначения понимают объекты внешнего благоустройства территории городов и населенных пунктов (зеленые насаждения, городские дороги и элементы их благоустройства, пешеходные и велосипедные дорожки, объекты инженерной защиты территории, уличное освещение, объекты санитарной уборки и др.) а также обустроенные площадки, стоянки, участки, устройства и конструкции из различных материалов, размещенные на придомовой территории.

Согласно ч. 4 статьи 154 Жилищного Кодекса РФ:

  1. холодное и горячее водоснабжение
  2. водоотведение
  3. электроснабжение
  4. газоснабжение (в т.ч. поставки бытового газа в баллонах)

5) отопление (теплоснабжение, в т.ч. поставки твердого топлива при наличии печного отопления).

Как считать платеж за коммунальные услуги?

На величину платы за коммунальные услуги оказывает влияние:

1. Тариф (устанавливается уполномоченным органом исполнительной власти субъекта РФ в области регулирования тарифов и надбавок/ органом местного самоуправления) - для населения с учетом НДС. Решение уполномоченных органов об установлении тарифов публикуется в официальных средствах массовой информации.

2.1. Норматив (рассчитывается и устанавливается уполномоченным органом местного самоуправления) - в зависимости от степени благоустройства многоквартирного дома или жилого дома. Решение уполномоченных органов об установлении нормативов потребления коммунальных услуг в 10-дневный срок после его принятия публикуется в официальных средствах массовой информации с указанием даты введения в действие указанных нормативов.

ИЛИ

2.2. Показания приборов учета коммунальных ресурсов (общедомо- вые (коллективные) и индивидуальные).

3. Субсидия (органы социальной защиты субъекта Российской Федерации) - предоставляется отдельным категориям граждан в случаях, предусмотренных федеральным законодательством и законодательством субъектов Российской Федерации, и направлена на компенсацию гражданам при оплате жилищно- коммунальных услуг.

Таким образом, Платеж за коммунальные услуги = (Тариф Х Норматив потребления либо Объем потребления по приборам учета) - Субсидии Из этой формулы становится понятно что, чтобы экономить на коммунальных услугах необходимо либо уменьшать Объем потребления коммунальных ресурсов, потому что уменьшить тарифы нереально, а получить субсидии могут только избранные.

Как платить меньше?

На снижение размера платы за коммунальные услуги влияют:

1. Общедомовые (коллективные) приборы учета коммунальных ресурсов (на основе которых осуществляется расчет с ресурсоснабжающими организациями).

2. Индивидуальные (поквартирные) приборы учета коммуналь- ных ресурсов (устанавливаются в каждой квартире). Таким образом, каждый собственник сам контролирует и регулирует объем потребляемых ресурсов, от которого зависит размер платежа.

3. Использование энергосберегающего бытового оборудования.

4. Использование дифференцированных тарифов на электроэнергию по зонам суток.

Шаг 1. Составляем список расходов

Соберите в кучу все ваши квитанции об оплате коммунальных платежей за последнее время и разсортируйте их так, чтобы упростить себе навигацию по ним.

Проделав это, Вам необходимо выписать в столбик все расходы и платежи, которые Вам приходится осуществлять, чтобы содержать свое имущество. Это могут быть расходы связанные с оплатой содержания жилья, стационарной или мобильной связи, услуг по доступу в интернет, кабельное и спутниковое телевидение и прочие услуги, которые Вы регулярно оплачиваете.

Прежде всего - возьмите лист бумаги и в столбик выпишите все свои расходы коммунального характера. Этот список послужит Вам основой для дальнейшей работы. Лучше всего составлять подобный список расходов в электронном формате, так, его лучше изменять, дополнять новыми данными и корректировать в ходе вашей работы.

Многие не делают этого вовсе, либо если берутся за сокращение своих коммунальных расходов, то просто пропускают выполнение данного шага.

Не составлять такой список — это БОЛЬШАЯ ОШИБКА!

Понять, с чем необходимо работать дальше, что вообще происходит с платежами, и в каком направлении двигаться дальше - это и есть первоочередная ваша задача.

Смысл составлять такой список в том, что в любой момент Вы можете взять его и наглядно увидеть текущую ситуацию с коммунальными расходами, нет каши и путаницы в голове, Вы всегда будете вкурсе всех ваших коммунальных дел!

Постарайтесь вспомнить абсолютно все ваши подобного рода расходы. Наверняка у вас есть расходы, которые приходится делать не каждый месяц, а раз в полгода-год, может раз в несколько месяцев, квартал. Возможно, о некоторых вы сразу и не вспомните, поэтому не стоит торопиться и лучше всего взять время на обдумывание.

Мы не рекомендуем вам торопиться, но и тянуть с этим так же не стоит. Оптимальное время для выполнения данной задачи - ОДНА неделя!

Чтобы ваша работа шла быстрее, воспользуйтесь нашими готовыми подсказками и проверить себя по чек-листу, который находится ниже. В нем представлены возможные основные и дополнительные расходы коммунального характера, которые могут быть и у вас.

  1. Электроэнергия
  2. Водопотребление
  3. Домашний Интернет
  4. Газ/Газоснабжение
  5. Плата за жилую площадь
  6. Городская телефонная связь
  7. Мобильная связь
  8. Мобильный интернет
  9. Налог на недвижимость
  10. Домовая сигнализация
  11. Домовая охрана
  12. Услуги домофонной связи
  13. Кабельное ТВ
  14. Спутниковое ТВ
  15. Услуги консьержа
  16. Видеонаблюдение
  17. Текущий ремонт
  18. Пользование лифтом
  19. Радиоточка

20. Паркинг/Гараж Самая большая ошибка, которую многие допускают в составлении своих ежемесячных коммунальных расходов - элементарная забывчивость. Зачастую забывают вписать расходы, которые приходится оплачивать чаще всего. Иногда вспоминая самые незначительные расходы, упускаются из виду самые главные. Поэтому отведите себе неделю, за которую сможете хорошенько подумать и вспомнить все расходы. Не торопитесь в составлении подобного списка, это дело не одного дня. Постарайтесь уложиться в это отведенное время и только после этого приступайте к выполнению следующего шага.

Итак, смысл всего этапа сводится к тому, что мы просто сбрасываем в одну кучу все наши расходы. В итоге, у Вас должен получиться обычный список коммунальных расходов вроде

этого:

  • 1. Плата за жилье
  • 2. Мобильная свзяь
  • 3. Городская связь
  • 4. Интернет домашний
  • 5. Электроэнергия
  • 6. Водопотребление
  • 7. Паркинг/Стоянка
  • 8. Кабельное ТВ
  • 9. Видеонаблюдение
  • 10. Радиоточка
  • 11. Интернет мобильный
  • 12. Стоянка
  • 13. Гараж
  • Шаг 2. Структурируем свои расходы.

Теперь все составленные в список коммунальные расходы необходимо структурировать и выделить в отдельные, обособленные группы. Как это сделать? Просто группируйте их по типу, например, к расходам на содержание имущества можно отнести расходы на потребление воды, электроэнергии, газа и т.д.

Группа "Связь" - это мобильный, городской телефон и т.д.

Структуризация расходов сделает наш общий список более четким, понятным наглядным и детальным.

Выделите для себя основные группы, по которым вам было бы легко ориентироваться, и имеют какой-либо общий признак. Их не обязательно составлять очень много, их может быть всего две или три, все зависит от того, что вам приходится оплачивать и как часто это делать.

Многие расходы у Вас уже могут быть сгруппированы, например, в квитанции на оплату коммунальных услуг за квартиру. Наверняка у вас тоже общий счет за квартплату состоит из ряда мелких платежей, объединенных по общему признаку. Такие расходы нет смысла учитывать дважды, поэтому пишите их отдельной строкой.

В итоге, у Вас должно получиться примерно так:

Связь:

  • Мобильная
  • Городская
  • Спутниковая

Интернет:

  • Мобильный
  • Городской
  • Офисный
  • Шаг 3. Ранжируем свои расходы.

Следующий этап после определения и сортировки ваших расходов в группы необходимо определить их периодичность. Наряду с группировкой платежей, необходимо сделать их структуризацию по периодичности выплат и критериям важности, определив, таким образом, в каждом платеже его значимость для нашего бюджета.

Напротив каждой статьи расходов укажите параметр, который определит, как часто вам приходится осуществлять тот или иной вид платежа.

Наверняка что-то приходится оплачивать каждый месяц, что-то раз в год и т.д, т.е. сейчас ваша задача состоит в том, чтобы ранжировать выделенные в группы расходы по их периодичности.

Так, например, за квартиру мы обязаны платить каждый месяц, за воду и свет мы можем платить раз в квартал и т.п. вот и укажите эту информацию возле своих платежей. Сразу предупреждаем, ничего страшного, что все ваши расходы будут относиться к категории ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ, просто у вас такая специфика платежей.

Для определения периодичности можно использовать ряд параметров. Позволяющих быстро ориентироваться в

составляемом списке:

ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ - обозначаются буквой Е / 12 КВАРТАЛЬНЫЕ - обозначаются буквой К / 4 ПОЛУГОДОВЫЕ - обозначаются буквой П / 2 ГОДОВЫЕ - обозначаются буквой Г / 1 Их так же можно обозначать и цифровым сокращением, исходя из того количества раз, которое их необходимо совершать в течение года. Вы можете ввести свои обозначения, в случае такой необходимости.

В итоге, у Вас должно получиться примерно так:

Ежемесячные Связь:

  • Мобильная
  • Городская
  • Спутниковая

Интернет:

  • Мобильный
  • Городской
  • Офисный

Годовые Содержание:

  • Налог на имущество
  • Текущий ремонт жилья
  • Шаг 4. Определяем важность расходов.

Действие, которое необходимо выполнить дальше, заключается в том, чтобы взять список расходов и платежей, с которым вы работали в предыдущих трех пунктах (сгруппированный, ранжированный) и напротив каждого пункта поставить степень важности, определив, таким образом, важность платежа в общей группе расходов.

Сделать это можно следующим образом. Вам просто необходимо раскидать в два столбика все ваши составленные ранее расходы, оценив их по двум параметрам: ВАЖНО и НЕ ВАЖНО. Это потребуется для вашей дальнейшей работы с коммунальными платежами и их оптимизации.

В какие группы определяем платежи?

Группа ВАЖНО - это та группа, в которую должны быть в обязательном порядке включены все платежи и расходы, неуплата которых повлечет за собой образование долгов, штрафов, пеней, увеличивает наши будущие платежи и тем самым усугубляет ваше финансовое положение.

Группа НЕ ВАЖНО - это группа, в которой могут находиться платежи неуплата которых не влечет образование долгов.

Зачастую это услуги без абонентской платы.

Выглядеть это может вот так:

ВАЖНО НЕ ВАЖНО

Ежемесячные Связь:

  • Мобильная
  • Городская
  • Спутниковая - Спутниковая

Интернет:

  • Мобильный
  • Городской - Городской
  • Офисный

Годовые Содержание:

  • Налог на имущество

- Текущий ремонт - Текущий жилья ремонт Выполнив данный шаг, мы будем видеть список платежей, которые для нас являются актуальными. Такое ранжирование поможет определить насколько высока вероятность оплаты некоторых платежей и как много таких в нашем списке.

Шаг 5. Понять цифры расходов.

Следующий большой шаг в подготовительном этапе - это оценка всех платежей в денежном выражении. Задача данного шага понять в цифрах, сколько нам приходится платить за все наши услуги.

Понять цифры - означает увидеть, сколько вам приходится тратить на ваши коммунальные расходы в тот или иной период времени, и соответственно, в какой-то мере оценить их в количественном и денежном выражении. Но для этого, вам потребуется сопоставить величину ваших расходов с соответствующей статьей.

Для этого нам необходимо в уже ранжированном списке отметить/проставить суммы, которые приходилось отдавать за те или иные виды платежей. Например за воду столько-то, за свет столько-то, за интернет столько-то и и т.д.

Где взять эти данные?

Наверняка у вас остались квитанции об оплате этих самых платежей, если вы их выкидываете, то это зря. Открою вам секрет, такие вещи нужно хранить, как минимум 3 года, иногда в спорных ситуациях они помогают избежать переплаты за коммунальные услуги.

Так, например, мне пытались начислить долг по квартплате, который я якобы не оплатил в момент заселения, но так как на руках у меня были все квитанции с момента сдачи дома, то и вопросы снялись сами по себе.

Как мне сказали потом - это была ошибка компьютера.

Хотя могли запросто выудить, таким образом, пару сотен долларов с учетом набежавших, по их мнению, пени.

Если таких квитанций нет, идите в организацию, где вы совершаете платежи по тем или иным видам услуг. Они могут предоставить вам распечатку ваших платежей за интересующий вас период.

Не нужно бегать абсолютно по всем организациям и тратитьс свое время, достаточно данных только по основным вашим платежам.

Заполнив нашу таблицу цифрами, вы сможете понять, сколько денег приходится тратить на содержание своего имущества и обеспечение вашего комфортного проживания в нем, увидеть более полную картину и оценить текущее состояние дел. Построить графики и проследить динамику изменения цен на те или иные виды услуг. Сможете увидеть, каким образом они менялись, насколько дорожали, насколько дешевели, как ведут себя в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Шаг 6. Проследить динамику трат.

Скажу по опыту, проследить динамику изменения своих трат на коммунальные услуги можно только на длительном промежутке времени, начиная хотя бы с 6 месяцев, и заканчивая несколькими годами. Соберите как можно больше информации по вашим платежам. Найдите все свои квитанции об оплате тех или иных платежей и внесите их свою таблицу. Постарайтесь сделать это, поскольку так, вам будет нагляднее и очевиднее представлена информация о текущем состоянии дел.

Шаг 7. Оценить состояние дел.

Теперь, после того, как таблица с сумами расходов будет готова, вам в срочном порядке необходимо оценить текущее состояние дел и выделить на ваш взгляд проблемные зоны, над которыми необходимо работать.

Что такое проблемные зоны в коммунальных платежах?

Проблемные зоны в коммунальных платежах - это, как правило, черные дыры в которые очень быстро утекает большая часть вашего семейного бюджета. Иногда они достигают таких размеров, что просто засасывают в себя почти всю зарплату хозяина. Бороться с такими проблемными участками нужно и делать это необходимо как можно скорее, но для начала их необходимо обнаружить.

Именно для этого мы в предыдущем уроки пытались понять цифры и увидеть суммы, которые приходится отдавать за коммунальные платежи. Возможно, у вас уже полезли глаза на лоб, когда вы увидели итоговые суммы, но нужны нам как раз не огромные итоговые значения, а именно мелкие, из которых образуется потом наша большая черная дыра.

Как известно большой корабль способна потопить даже маленькая течь, поэтому именно с них и нужно начинать оценку всех расходов. Начните анализировать свои квитанции с мелких на ваш взгляд трат и определите, насколько стоимость данной услуги соответствует ее цене. Возможно, в некоторых случаях вы обнаружите, что цена за услугу необоснованно выросла с тех пор, как вы ее подключили и теперь вам приходится платить за нее много денег.

Обведите красной ручкой такой платеж, расход и продолжайте двигаться дальше к более крупным платежам, пока весь ваш список не будет оценен таким способом. Да, возможно он весь будет выделен красным цветом, но именно в этом и состоит ваша задача, чтобы разобраться с этой проблемой. Не так ли?

Следующий шаг, который было бы логично предпринять имея на руках такой проработанный список, заключается в том, чтобы ответить на ряд вопросов и попытаться найти на них ответы, чтобы провести более глубокую оценку и в ближайшее время изменить ситуацию.

Почему сейчас такое положение дел?

Какие действия привели к такому результату?

Что можно сделать, чтобы исправить ситуацию?

Как долго наблюдается такая ситуация?

Что влияет на величину платежей и расходов?

Это все, на чем стоит остановиться в рамках данного раздела.

Таким образом, выполнив все шаги из данного раздела, Вы составите список коммунальных платежей и определите наиболее проблемные из них, с которыми вам предстоит работать дальше. Не забудьте, оставить место для других расходов, которые возможно появятся у вас в будущем.

Вести такой список удобнее всего в электронном формате, образец которого Вы можете найти в разделе "Материалы и кейсы к курсу". Вы в любой момент можете изменять его содержимое и вносить изменения без особых проблем.

Вот пример, того как может выглядеть ваша коммунальная

бухгалтерия после того, как вы приведете ее в порядок:

А вот пример, как наводят порядок другие:

Задания к разделу:

  1. Составить список своих коммунальных расходов.
  2. Структурировать их.
  3. Ранжировать их.
  4. Определить важность каждого вида расходов.
  5. Понять цифры расходов.
  6. Проследить динамику трат.
  7. Оценить текущее состояние дел.