Оптимизация коммунальных расходов - это следующий важный этап в экономии. В предыдущей части мы прошли подготовительный этап и сделали список всех ваших возможных коммунальных платежей, которые приходится оплачивать и теперь нам необходимо их начать оптимизировать. Задача этой главы состоит в том, чтобы постараться путем нехитрых манипуляций сократить ваши расходы.
- Шаг 1. Убрать лишнее из расходов
- Шаг 2. Составить график платежей
- Шаг 3. Закрыть долги по платежам
- Шаг 4. Реструктуризация долга
Задания по разделу
Шаг 1. Убрать лишнее из расходов
Первый шаг, который можно сделать, решив оптимизировать коммунальные услуги нужно убрать "лишние" расходы, в прямом смысле этого слова, и исключить их из вашего составленного ранее списка платежей и больше никогда за них не платить.
Как правило, "лишние" расходы, это те, которые висят мертвым грузом или те, которыми вы уже долгое время не пользовались и не оплачивали. Оптимизируя свой список платежей вам необходимо выделить такие расходы и подумать в дальнейшем, как именно вы можете от них избавиться.
Нужно прекрасно понимать, что оптимизация является одним из этапов сокращения коммунальных услуг и не может сама по себе обеспечить тотального снижения ваших коммунальных расходов.
Наряду с оптимизацией существует еще ряд запланированных мер по экономии коммунальных расходов, способных в совокупности обеспечить нужный эффект.
Итак, как можно оптимизировать коммунальные расходы?
В прошлой главе мы проводили ранжирование платежей по степени их важности. Мы сортировали их по критериям ВАЖНО и НЕ ВАЖНО, чтобы сейчас нам было легче находить ненужные нам расходы. Мы рекомендуем вам начинать искать лишние платежи в столбце НЕ ВАЖНО.
Вероятнее всего, если вы отнесли туда хоть какие-то расходы, то наверняка несколько из них окажутся не столь необходимыми для вас и вы с радостью согласитесь избавиться от них, чтобы начать сокращать свой коммунальный счет.
Если вы затрудняетесь назвать определенные расходы лишними,
то ответьте на следующие вопросы, когда будете в сомнениях:
Пользуюсь ли я данной услугой?
Как давно я не пользовался данной услугой?
Готов ли я столько платить за данную услугу?
Могу ли я заменить эту услугу, услугой дешевле?
Есть ли возможность отказаться от услуги на время?
Есть ли возможность отказаться от услуги полностью?
Как отказ от услуги повлияет на качество моей жизни?
Приемлема ли цена услуги для бюджета?
Например, можно ли прожить без кабельного ТВ несколько месяцев?
В оставшихся платежах по критериям ВАЖНО тоже было бы неплохо провести инвентаризацию и убрать несколько лишних расходов. Как правило, делать это в этой категории намного сложнее, поэтому чтобы облегчить вашу задачу предлагаем вам
ответить на несколько простых вопросов:
- Пользуюсь ли я данной услугой в полном объеме?
- Потеряю ли я деньги, если отключу данную услугу?
- Ухудшится ли качество жизни, если отключить услугу?
Определяя лишнее, вы оптимизируете свои расходы. Убрав все лишние на данный момент времени платежи, которые наросли снежным комом за все это время, вы очистите свой счет.
Мы привыкли не задумываться над тем, какими услугами мы пользуемся, какие расходы вынуждены нести мы можем без проблем подключить несколько телевизионных тарелок в одной квартире, и забыть про это, пользоваться одновременно интернет дома и в мобильном телефоне и все это стало для нас настолько привычным, что в повседневности забываем, куда и на что тратим деньги. Оптимизируя расходы, таким образом, вы получаете простую и легкую структуру платежей.
Нужно постоянно проводить такого рода ревизию своих платежей на предмет их важности, поскольку в один момент налоговая нагрузка может моментально увеличиться и плохо сказаться на вашем бюджете, например, вогнать вас в долги.
Но на этом оптимизация, в плане очистки вашего списка платежей от лишних расходов, не заканчивается. Сами по себе такие расходы не исчезнут. Вам необходимо осуществить ряд мер направленных на то, чтобы официально и документально оформить отключение лишних услуг.
Не стоит пытаться отключить сразу все такие услуги.
Достаточно начать с малого и начать действовать небольшими шагами. Если вам удастся таким образом определить и убрать несколько лишних позиций и сократить счет, то этого уже будет достаточно чтобы двигаться дальше.
Шаг 2. Составление графика
Так же, к оптимизации структуры платежей стоит отнести составление графика оплаты коммунальных платежей, в котором можно запланировать все свои платежи и избежать задолженности перед службами ЖКХ.
Составлять такой график нужно хотя бы потому, что вы всегда будете иметь перед глазами коммунальный календарь, благодаря
которому:
Появится возможность в планировании бюджета Уменьшатся шансы просрочить любой платеж Не допустите начисление пени за просрочку.
Что представляет собой график платежей?
Это обычная таблица, сделанная либо в графическом редакторе, либо в электронных таблицах или выполненная в простом календаре, который продается в книжном магазине. Пример коммунального календаря в электронном формате вы можете взять в разделе "Материалы и кейсы".
В таком календаре можно отметить все ваши коммунальны платежи, чтобы не забыть оплатить их в течение месяца.
Так же в этом календаре можно делать пометки об оплате ваших коммунальных услуг, чтобы избежать их повторной оплаты в одном и том же месяце. Так часто случается, когда не ведется учет коммунальных расходов.
Как же составляется такой график?
Я рекомендую делать такой график в вашем ежедневнике либо записной книжке или блокноте, который вы используете ежедневно, интегрируя календарь платежей в свой обычный распорядок дня.
Имея на руках список всех платежей, мы можем отследить примерную периодичность их выплат и расположить в соответствующем порядке на календаре. Заодно это организует в нашем расписании дни, когда мы будем постоянно совершать платежи.
Итак, изучите ваши платежи на предмет даты оплаты. Ваша задача узнать, в каких числах месяца вам чаще всего приходится оплачивать те или иные виды коммунальных расходов, свести их к одному общему и отметить на календаре.
Например, оплата услуг связи куда входят и мобильные и спутниковые и городские телефоны можно оплачивать в начале месяца. Даже если расчетные периоды у мужа, жены, детей не совпадают, то это легко изменить у оператора и начать оплачивать все услуги в один день.
Следуя этому принципу, сгруппируйте на календаря остальные ваши расходы. Важный момент! Не стоит назначать день оплаты коммунальных платежей на конец месяца, если зарплату получаете в начале месяца.
Во-первых, есть вероятность, что заработанные деньги потратятся на другие вещи быстрее, чем коммунальные услуги.
Во-вторых, есть опасения, что к тому времени, как вы соберетесь в конец месяца оплачивать присланный счет, вам уже принесут новый и вам придется отдавать уже в два раза больше денег.
Чтобы избежать такой ситуации, попробуйте договориться с коммунальными службами, чтобы получать счет в день получения своей зарплаты. Обычно они идут на такие уступки, когда вы заводите речь об авансовых платежах.
Сообщите им, что могли бы оплачивать счета вовремя, не доводя дела до долгов, если бы получали их в заранее. Это тоже может стать поводом чтобы пойти вам на уступки.
Способ сэкономить, если зарплата не скоро:
Если до зарплаты еще далеко, а счета уже пришли, попросите своего бухгалтера на работе, перевести часть вашей будущей зарплаты в счет оплаты присланных вам коммунальных счетов.
ВКЛЮЧИТЕ В ГРАФИК ОПЛАТУ НАЛОГА НА ИМУЩЕСТВО!
Многие забывают сделать это, а некоторые вообще не подозревают о сущестовании подобного рода платежей, которые тоже между прочим приходится оплачивать только один раз в год!
Налоговые органы любят начислить ряд штрафов и неустоек за просрочку подобного рода пдатежей, поэтому не забудьте отметить в своем коммунальном календаре дату, когда вы будете своевременно оплачивать все свои налоги на имущество!
Какие уловки коммунальных компаний выкачивают Ваши деньги?
Очень часто коммунальные службы специально "забывают" прислать квитанции на оплату услуг.
Не ведя коммунальный календарь, можно легко забыть, что вам должны были прислать квитанции и спокойно жить своей жизнью дальше. Но проходит время, и спустя несколько месяцев, вам выставляют новый счет за коммунальные услуги с набежавшими штрафами и пенями за неуплату предыдущих коммунальных платежей.
Порой оспорить это очень трудно и приходится выворачивать кошельки наизнанку, чтобы не быть должным коммунальным службам!
Другая уловка заключается в том, что квитанции могут присылать с постоянной задержкой, чтобы специально заставить вас оплатить квитанции позже и начислить пени за просрочку платежа.
Чтобы избежать этого, необходимо каждый раз, при возникновении такой ситуации, контролировать этот процесс и заблаговременно получать квитанции самостоятельно!
Шаг 3. Закрываем долги
Так же, в оптимизации расходов стоит сказать о долгах, которые имеются у вас пред службами ЖКХ. Вообще долги по каким-либо услугам говорят о явных проблемах с планированием бюджета на оплату коммунальных услуг. К тому же имущество, обремененное долгами, не выглядит инвестиционно привлекательным.
Вообще имея долги перед службами стоит задуматься над тем как можно оптимизировать эти услуги и платежи, поскольку наличие долгов говорит нам о том что вы не способны справляться на данный момент времени с текущими обязательствами - вы не можете по каким-либо причинам оплачивать их услуги, найти деньги для оплаты и стоит задуматься стоит ли вообще продолжать пользоваться данными услугами.
Здесь необходимо посмотреть в какой группе важности стоит этот платеж, если этот платеж важен и имеет долги, то нужно найти возможность выплатить задолженность и постараться в ближайшее время его всячески оптимизировать.
В данном случае необходимо понять, почему произошла такая ситуация, когда образовались по этим платежам долги, от чего они стали появляться, что происходит сейчас и каким образом от них можно избавиться на данный момент времени.
Это будет единственно правильным решением, если перед вами стоит задача сократить коммунальные расходы. Ни какой речи о сокращении расходов не может быть, пока вы не разберетесь со своими ранее образовавшимися задолженностями.
Не стоит влезать в новые долги и брать кредиты, чтобы закрыть текущие долги по коммунальным услугам, для этого достаточно просто рассмотреть свою ситуацию с разных сторон и понять что же в действительности приводит к такой ситуации.
Возможно, просто не хватает денег, тогда стоит увеличивать доходы, возможно долги - результат просроченных платежей и их нужно своевременно оплачивать. Возможно, они просто нуждаются в реструктуризации.
Умная мысль!
Если платеж неважен для вас, и вы просто копите по нему долги, потому что не пользуетесь, то, наверное, стоит просто прекратить пользоваться данной услугой и прекратить тратить на ее оплату деньги.
Шаг 4. Реструктуризация долга
Возможно, вам будет интересно узнать, что поможет быстрее расквитаться с долгами перед коммунальными службами. Как известно, на вой все средства хороши и коммунальная война не исключение.
Поэтому предлагаю вам взять себе на вооружение одно грозное оружие, с помощью которого с коммунальщиками всегда можно договориться. Вот оно - реструктуризация.
РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ ДОЛГА - это изменение условий выплаты,
погашения долга и процентов по нему в сторону их смягчения;
увеличение сроков погашения, отсрочка очередных платежей или даже прощение части долга.
Как правило, благодаря реструктуризации с коммунальщиками можно быстро договориться о смягчении условий по выплате ваших образовавшихся долгов и смягчить наказание.
Представьте ситуацию, когда вам необходимо выплатить 10 000 долга коммунальным службам, но у вас нет таких денег и вам жалко отдавать их, если они даже у вас появятся в ближайшее время.
Согласен, это трудно сделать, особенно когда суммы гораздо больше.
Открою секрет:
Чисто психологически расставаться с большими суммами денег гораздо труднее, чем с маленькими и именно поэтому реструктуризация помогает сломать этот барьер путем изменения условий выплат. Ведь благодаря реструктуризации можно договориться выплачивать долг небольшими частями и ОЧЕНЬ ДОЛГОЕ ВРЕМЯ, в чем, собственно говоря, заключается еще один секрет.
Вы можете выплачивать по 500-1000 рублей каждый месяц, но делать ЭТО ДОЛГО, то есть без ущерба для своего семейного бюджета.
Конечно, с этим не стоит затягивать, лучше сразу как появится возможность выплатить всю задолженность!
Какие еще есть варианты реструктуризации?
Выплачивать большой долг небольшими частямя.
Пересчет долга в меньшую сторону Прощение долга (за бутылку коньяка) Отсрочка очередных/будущих платежей Оказание услуг в счет погашения долга (бартер) Возмещение долга какими-либо товарами (бартер) Если выполнить все действия этого раздела, то вы уже сможете сократить свои коммунальные расходы, но это не единственное что можно сделать!
Не стоит на этом останавливаться и для достижения наибольшего эффекта стоит воспользоваться запланированной экономией, которая в совокупности с оптимизацией дает положительный эффект.
Задания к разделу:
- Убрать лишние коммунальные расходы.
- Составить график по своим коммунальным платежам.
- Закрыть долги по коммунальным платежам.
4. Провести реструктуризацию долга, если нет возможности расплатиться по коммунальным услугам в полном объеме.