Чтобы знать, на чем можно постоянно и эффективно экономить, нужно проводить тщательный детальный анализ и делать периодические контрольные замеры, точки, относительно которых будут производиться ваши будущие замеры.
- Шаг 1. Замерить полученные результаты
- Шаг 2. Подвести промежуточные итоги
- Шаг 3. Выявить допущенные ошибки
- Шаг 4. Отметить получившиеся успехи
- Шаг 5. Разработать дальнейшие шаги
- Шаг 6. Продолжать экономить
Задания по разделу В коммунальной борьбе как в спорте, здесь вам предстоит постоянно оценивать свои результаты, чтобы знать, к чему стремиться дальше.
Сразу хочу сказать, что не стоит ограничиваться, проделав это пару раз! Продолжать делать замеры и анализировать полученные результаты необходимо как минимум на протяжении нескольких месяцев. Лучше всего это делать на протяжении 6-12 месяцев.
Я уже говорил о том, что результаты можно сравнивать, имея на руках много данных, тогда вы увидите более полную картину динамики и оцените всю проделанную работу.
Шаг 1. Замерить полученные результаты
Замерять результаты необходимо постоянно. Делать это можно, сравнивая показания по системе До и После. Для этого установите себе отчетный период, когда вы будете делать контрольные замеры и фиксировать те или иные показания.
Как правило, таким отчетным периодом может служить один месяц. Например, мы регулярно фиксируем свои результаты в специально заведенных для этого карточках учета.
Вы тоже можете последовать нашему примеру и распечатать такие карточки. Находятся они в разделе "Материалы и кейсы к курсу".
Пользоваться такими карточками легко и просто. Вам достаточно просто вписывать туда примерно в одно и тоже выбранное вами время результаты своих действий. Затем на основе таких данных составить в любой таблице график и посмотреть динамику изменения своих показателей, оценив, таким образом, работу по определенному направлению.
Осуществляйте замеры результатов не слишком часто и не очень редко. Самым оптимальным промежутком который может дать наглядное представление о проделанной работе служит один календарный месяц.
Например, в моей системе учета разбежка идет ровно в месяц. То есть каждый месяц 25 числа я фиксирую свои показатели и подвожу промежуточные итоге проделанной за месяц работы.
Где бы и в каком месте Вы не внедряли ту или иную стратегию (будь то это простая рекомендация, проверенный годами способ экономии или что-то еще) - Вы всегда должны четко и достоверно знать, какой эффект дало это внедрение.
Не располагая такими данными, Вы никогда не сможете узнать наверняка - какая из внедренных Вами рекомендаций работает, а какая влечет лишь убытки. А если Вы не будете знать всего этого наверняка - то быстро и значительно сократить расходы вряд ли получится.
Поэтому в Вашем распоряжении должна быть система мониторинга результатов и постоянного тестирования всех Ваших введений на предмет улучшения эффективности их работы.
Позаботьтесь о создании такой системы заранее, чтобы не быть застигнутым врасплох в тот момент, когда она Вам понадобится, и не терять зазря драгоценного времени. Заведите журнал и карточки учета результатов всех ваших стратегий и регулярно их заполняйте, а затем периодически обобщайте собранную информацию и делайте выводы.
Результаты этой работы нужно учитывать в своей дальнейшей практике - только так Вы сможете постоянно наращивать эффективность и результативность своей работы экономя при этом все больше и больше.
Узнав итоги, просто переставайте делать то, что не приносит результатов и сосредоточивайтесь на том, что обеспечивает отдачу.
Шаг 2. Подвести промежуточные итоги
Подвести итоги о проделанной работе очень важно в любой момент времени. Об успешности вашей работы будут свидетельствовать не только стабильные показатели, которые вы будете фиксировать в результате очередных замеров, но и ваши низкие коммунальные счета.
Именно коммунальные счета будут являться тем индикатором, который будет сигнализировать вам о правильности ваших действий и подталкивать к дальнейшим свершениям в этой области.
В большей степени подводить итоги стоит по ним, изучая как изменилась ситуация и что необходимо делать дальше чтобы продолжить вашу работу в выбранном направлении.
Не стоит переживать, если несколько месяцев подряд ваши результаты не сдвигаются с места. Необходимо просто планомерно выполнять намеченный план и смотреть на динамику спустя большее количество времени.
У меня бывали ситуации когда на протяжении нескольких месяцев несмотря на наши усилия не происходило никаких изменении. Но это не явилось причиной нашей осатновки. Мы просто продолжали выполнять все что задумали дальше.
Некоторые расходы требуется снижать очень долго. Это кропотливая работа. Требуется постоянно внедрять что-то новое, смотреть как это работает, какой эффект дает, на что влияет, постоянно анализировать и проводить много другой порой скучной, монотонной и неинтересной работы.
Если бы я в такие скучные моменты не думал о том, сколько денег это мне экономит, я бы, наверное, не занимался подобными вещами.
Скажу Вам больше - на практике часто оказывается, что нерабочими или малорезультативными оказываются как раз самые "логичные" и "правильные" по всем параметрам способы экономии, и наоборот, максимальный результат приносят, как раз те приемы и методы, на которые никогда и не подумаешь. Или то, что работает у одного, не будет работать у другого.
Поэтому просто необходимо постоянно пробовать внедрять что-то новое и следить за результатами каждого сделанного шага - только так, в ходе работы по сокращению коммунальных издержек, можно достоверно узнать, что работает, а что - нет, что приносит деньги, а что - отнимает их. В мире бизнеса это называется постоянным тестированием и мониторингом.
Осуществляя тестирование и мониторинг, Вы каждый раз будете узнавать, что приносит вам результат, а что - нет. Так сосредотачивайте свои усилия на том, что приносит плоды и переставайте заниматься тем, что не обеспечивает достижения ваших планов.
Шаг 3. Выявить допущенные ошибки
Без разбора полетов не обходится не одно серьезное мероприятие. Специалистам своего дела всегда принято работать над своими ошибками, выявлять их, осознавать промахи и совершенствоваться, используя опыт предыдущих лет.
Здесь действуют все те же самые законы, о которых я только что говорил. Вам регулярно, придется анализировать свое полученные результаты. Вы уже занимались этим в самом начале, когда задавали себе вопросы почему произошло так что ваши коммунальные расходы дали течь.
Вот и теперь необходимо каждый раз после того как проведены
промежуточные итоги, раз в месяц задавать себе вопросы:
- Почему так вышло?
- Почему сложилась такая ситуация?
Что необходимо делать дальше?
Как поступить в следующий раз?
Что стоит предпринимать, а что нет?
и т.д.
Выявлять ошибки в ходе своей работы очень полезно, даже если этого не делать полностью. Одна две замеченные ошибки уже способны изменить ситуацию в лучшую сторону и заставить ваши дела значительно продвинуться дальше.
Возможно, кто-то из членов вашей семьи не соблюдал все ваши требования и не всегда экономил, следуя вашим инструкциям. Например, не всегда закрывал за собой воду, выключал свет и т.п.
Главное - все время выявлять ошибки. Не проводя анализа вы рискуете застрять на одном месте.
Шаг 4. Отметить получившиеся успехи
Искать положительные моменты в подобной работе просто необходимо, иначе вы не сможете оценить эффективность ваших действий.
Пусть это будут незначительные результаты, но все же это лучше чем ничего или вообще убытки!
Любую положительную динамику стоит воспринимать как победу в очередном шаге на пути к большой цели.
Старайтесь каждый раз делать не только положительные выводы, но и хвалить себя за такую работу, кстати делать это нужно еще и с теми, кто помогает вам экономить коммунальные расходы. Хвалите своих детей, жену, мужа и всех кто работает вместе с вами над сокращением расходов. Делайте подарки друг другу, вы ведь именно для этого экономите деньги.
Такое действие работает и мотивирует просто великолепно!
Вам сразу хочется идти вперед и покорять новые вершины!
Шаг 5. Разработать дальнейшие шаги
Возможно, проведя такой тщательный анализ, вы решите внести изменения и коррективы в текущий план экономии, поскольку многое из того, что вы уже сделали, в следующем этапе вам мало пригодится.
Возможно, вам даже придется составить новый план экономии, как это было много раз у меня, но, тем не менее, это лучше чем, если бы вы вовсе не предпринимали никаких шагов.
Не бойтесь подобных препятствий, все, что вам нужно будет делать - это просто двигаться дальше. Вам не следует повторять мою ошибку и останавливаться на полпути, ибо это будет стоить вам слишком дорого.
Цена остановки - отсутствие результата от вашей работы.
Разрабатывая дальнейшие шаги по экономии, обязательно учитывайте свой предыдущий опыт. Многое из того, что вы уже сделали, наверняка уже не будет приносить того эффекта, который был в самом начале. Подумайте над тем, как это можно было бы дополнить либо усовершенствовать в вашем случае.
Шаг 6. Продолжать экономить
Вам несмотря ни на что необходимо двигаться дальше и продолжать работать в этом же направлении.
Изначально 20% результатов будут приносить 80% ваших действий, но каждый раз, улучшая все свои внедренные стратегии, Вы будете стремиться к 80% результата за счет 20% своих совершенных действий, особенно когда у вас получиться довести их до совершенства.
В этом и заключается самый главный барьер, который необходимо преодолеть начинающим "экономистам". Проделав это, вы поставите всю свою систему экономии на автопилот и перестанете терять большую часть денег.
Сразу скажу о том, что вам необходимо все время искать новые способы экономии и не ограничиваться только предложенными в курсе рекомендациями. На это есть
несколько причин:
Во-первых, все в этом мире постоянно изменяется и то что эффективно работало вчера, вовсе не означает что будет работать завтра.
Во-вторых, в находясь в постоянном поиске новых идей и способов экономии вы можете найти самые полезные именно для вашего быта, что гораздо лучше, чем применять малоэффективные решения.
К тому же это не позволит вам останавливаться на достигнутом, и все время идти дальше, проявляя свое упорство.
Задания к разделу:
- Замерить полученные в ходе экономии результаты.
- Подвести итоги проделанной работе.
- Выявить основные ошибки в работе.
- Оценить ситуацию с положительной стороны.
- Разработать дальнейший план экономии.
- Продолжать экономить несмотря ни на что.